Lapin liiton valtuusto
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 18

LLValt 12.12.2022 § 18  

Lapin liiton valtuuston työjärjestyksen 8 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 14 päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuute­tulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnä- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokousten annettava tieto myös jäsenkuntien hallituksille. Kokouskutsussa on ilmoi­tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kuntalain 108 §:n mukaan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muusta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.

Lapin liiton valtuuston työjärjestyksen 9 §:n mukaan esitylista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Lapin liiton valtuuston kokouksen 28.11.2022 kokouskutsu ja esityslista on lähetetty työjärjestyksessä määrätyille henkilöille ja asetettu nähtäville liiton verkkosivuille 28.11.2022. Perussopimuksen 15 §:n mukaan valtuusto on päätösvaltainen kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä, mikä tarkoittaa 40 valtuutettua.

Lapin liiton hallintosäännön 10 §:n mukaan toimielinten kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla, mikäli tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä. Tilojen tulee olla sellaisia, joissa käytettävän teknisen yhteyden salauksesta ja läsnä olevista henkilöistä voidaan varmistua.

Kokouksen puheenjohtajalla on velvollisuus huolehtia siitä, että etäyhteyden avulla osallistuva henkilö voi seurata ja osallistua toimielimen kokoukseen koko kokouksen ajan. Toimielin voi päättää kokouksen jatkamisesta tai keskeyttämisestä, jos käytettävä etäyhteys katkeaa.

Liitteenä 1 on luettelo valtuuston jäsenistä sekä laskelma äänimäärän jakautumisesta.

Lisäksi valtuuston pöytäkirjaan merkitään paikalla olevat Lapin liiton hallituksen jäsenet.

Esitys Todetaan läsnäolevat kokoukseen osallistujat ja vahvistetaan heidän äänimääränsä, sekä todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Lapin liiton valtuuston puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.00.

Todettiin, että suoritetussa nimenhuudossa kokouksessa on läsnä joko paikanpäällä tai Teams-etäyhteydellä yhteensä 48 valtuutettua (42 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä).

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuuston työjärjestyksessä määrätyille tahoille.

Todettiin, että kokous on päätösvaltainen. Kokouksessa oli läsnä yli kaksikolmas­osaa (2/3) valtuutetuista.