Lapin liiton hallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 117

LLHall 30.10.2023 § 117  

Hallitus kuulee maakuntajohtajan ja vastuualuejohtajien katsaukset ajankohtai­sista asioista ja liiton keskeisestä toiminnasta edellisen hallituksen kokouksen jälkeen.

Maakuntajohtaja Mika Riipi:

• House of Lapland tilannekatsaus
• Pohjois-Kalotin poliittisen yhteistyön aloittaminen

Aluesuunnittelu / suunnittelujohtaja Paula Qvick:

• Lausuntoihin on jouduttu pyytämään lisäaikaa kiireiden johdosta.
• Päätös määräaikaisesta aluesuunnitteoijasta vanhempainvapaan ajlle 4.12.23-30.9.23 on tehty.
• Vt 4 Simon kohdan juhlaseminaarissa Lapin tavoitteet esillä.

Maakuntakaavoitus:

Pohjois-Lapin maakuntakaavan ehdotus on valmisteltu listalle ja Saamelaiskäräjien kanssa on pidetty alkuperäisestä ajankohdastaan siirtynyt lakisäätienen neuvottelu 18.10.23. kotalehdon potentiaalisen tuulivoima-alueen vaikutukset  valtakunnallisesti arvokkaan Kieringin kylän maisemaan valmistui 20.10.23.Sakatin osalta on neuvoteltu 10.10.23 kaivoshanke vaihemaakuntakaavan prosessista YM:n ja Lapin ELY-keskuksen kanssa.

Merialuesuunnittelman päivitystä ja sen prosessia sekä liittymistä muihin hankkeisiin  on tarkasteltu yhdessä Hämeenlinnan koulutuspäivillä 27-28.9.23.

New North 8-9.11 seminaarin valmistelut ovat edenneet hyvin. Projektipäällikkö Jutta Kaisanlahti on aloittanut 23.20.23. Ensimmäinen ohjausryhmän kokous on pidetty 16.10.23.

Lapin liikenne- ja logistiikkastrategian uudistamisen tarjouspyyntöä on valmisteltu.

Hallinto ja talous / hallintojohtaja Kirsi Pulkamo:

Lapin liitossa otetaan käyttöön sähköinen kokousjärjestelmä vuoden 2023 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain ja ensimmäisenä se otetaan käyttöön hallituksen osalta. Koulutus käytöstä järjestetään hallitukselle loppuvuoden 2023 aikana ja tavoitteena on, että kokousjärjestelmä otetaan käyttöön vuoden 2024 ensimmäisessä kokouksessa.

Kehittäminen ja rahoitus / kehittämisjohtaja Päivi Ekdahl:

• Rajaneuvonnan koordinaattorin tehtävän täyttäminen on käynnissä, haastattelut pidetään 26.10, jonka jälkeen tehdään valinta
• JTF rahoituksen hakemisen aktivoimiseksi ja Lapin oikeudenmukaisen siirtymän suunnitelman toimeenpanon vauhdittamiseksi järjestetään 8.-9.11 Pyhätunturilla Lapin JTF-päivät
• CPMR yleiskokous Ranskan Saint Malossa 15.-17.11. Lapin liitosta osallistuu Tanja Joona, Mika Riipi ja Päivi Ekdahl
• NSPA- alueen yhteiseen OECD selvitykseen järjestetään työryhmäkeskusteluja Lapin keskeisten sidosryhmien ja OECD:n kanssa Rovaniemellä 23.-24.11

Vaikuttaminen / vs. yhteysjohtaja Virpi Lilja:

• Yhteysjohtajan tehtävän organisointi 30.10. - 10.12. ja 23.12. - 2.1.Matti Pinola sijaisena ja muulloin Heli Knutars.
• Mining Hub hankkeella aloittanut projektipäällikkö Riikka Aaltonen ja projektikoordinaattori Sari Peltoniemi. MountResilience hankkeella aloittanut projektipäällikkö Lotta Eriksson ja projektikoordinaattorina aloittaa 1.1. Johanna Pikkukangas. Lounaistuuli hankkeen projektipäällikkönä loittaa 1.11. Sara Ihamäki.
• VN Pohjoisen ohjelma, asettamispäätös valmistumassa

•    VM:n palveluverkkoselvitys käynnistymässä. Nimeämispyynnöt saapuvat marraskuussa.
•    Kunta- ja aluekehityspäivät toteutuivat ennätysyleisöllä 26. - 27.9.
•    TYP organisointi jatkuu vuoden 2024 nykyisellä mallilla.
•    FEM konferenssi käynnissä vko 44. Osallistujamäärä on täynnä.

Viestintä / viestintäpäällikkö Jenni Lintula:

Lapin liitto on tämän vuoden aikana ottanut käyttöön strategian mukaisen visuaalisen ilmeen useissa eri yhteyksissä, kuten sosiaalisessa mediassa (avoimet työpaikat, tapahtumat, ym.), diaesityksissä ja tuoreissa roll-upeissa. Spontaaneissa palautteissa ilme on saanut kiitosta erottuvuudesta ja pirteydestä. Visuaalinen ilme toimii yhtenä keskeisenä elementtinä yhtenäisen organisaatiomielikuvan luomisessa.

Lapin liiton viestintäpäällikkö osallistuu viestinnän asiantuntijaroolissa ja tiiminvetäjänä vuoden 2023 Pelastuspalveluseminaariin lokakuun lopulla. Seminaari käsittelee kokonaisturvallisuuteen liittyviä ajankohtaisia aiheita, muun muassa tilanteen aikaista tiedotusta.

Esitys Hallituksen puheenjohtaja:

 Hallitus merkitsee maakuntajohtajan ja vastuualuejohtajien katsaukset tiedoksi.

Päätös Hallitus merkitsi katsaukset keskustelun jälkeen tiedoksi.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että Juhani Juuruspolvi liittyi kokoukseen klo 9.15 asian käsittelyn aikana.