Lapin liiton valtuusto
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 9

LLValt 11.12.2023 § 9  

Lapin liiton hallintosäännön 76 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 14 päivää ennen kokousta kullekin valtuute­tulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnä-olo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava maakunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsun antaa maakuntavaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoi­tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Lapin liiton hallintosäännön 77 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset maakuntavaltuuston päätöksiksi lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä.

Lapin liiton valtuuston kokouksen 11.12.2023 kokouskutsu ja esityslista on lähetetty hallintosäännössä määrätyille tahoille henkilöille ja asetettu nähtäville liiton verkkosivuille 24.11.2023.

Lapin liiton hallintosäännön 83 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä.

Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä, ellei laissa ole muuta säädetty.

Nimenhuudon jälkeen saapuvan valtuutetun on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Poistumisesta kesken kokouksen on ilmoitettava puheenjohtajalle.

Kun varavaltuutettu osallistuu kokoukseen ja varsinainen valtuutettu saapuu kesken kokouksen, tulee valtuutettu välittömästi varavaltuutetun tilalle.

Puheenjohtaja voi kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä tarvittaessa todeta uudelleen läsnäolijat. Mikäli puheenjohtaja toteaa maakuntavaltuuston menettäneen päätösvaltaisuuden, hänen on keskeytettävä tai lopetettava kokous.  

Maakuntavaltuuston kokonaisjäsenmäärä on 57 jäsentä, jolloin vähintään 2/3 valtuutetuista on 38 jäsentä, joka on päätösvaltaisuuden ehto. (Kuntalaki § 103)     

Liitteenä 1 on luettelo valtuuston jäsenistä sekä laskelma äänimäärän jakautumisesta.

Lisäksi valtuuston pöytäkirjaan merkitään paikalla olevat Lapin liiton hallituksen jäsenet.

Esitys Todetaan läsnäolevat kokoukseen osallistujat ja vahvistetaan heidän äänimääränsä, sekä todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.19.

 Todettiin, että suoritetussa nimenhuudossa kokouksessa on läsnä yhteensä 50 valtuutettua ja varavaltuutettua, joista paikan päällä 24 ja Teams-etäyhteydellä 26. Poissa oli 7 valtuutettua. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen. Kokouksessa oli läsnä yli kaksikolmasosaa (2/3) valtuutetuista.

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuuston työjärjestyksessä määrätyille tahoille.