Lapin liiton hallitus
Pöytäkirja 08.04.2024/Pykälä 45

LLHall 27.11.2023 § 157 

Valmistelija 

House of Laplandin hallitus on pyytänyt Lapin liittoa laatimaan yhteistyössä selvityksen siitä, mitä edellytyksiä ja reunaehtoja liittyy House of Laplandin mahdolliseen siirtoon maakuntaliiton yhteyteen. Lisäksi selvitetään mahdollisen siirron tuomat hyödyt ja haasteet yhtiön toiminnalle.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Maakuntahallitus merkitsee selvityksen tiedoksi ja käy keskustelun jatkotoimenpiteistä

Päätös Maakuntahallitus merkitsi selvityksen tiedoksi, kävi keskustelun jatkotoimenpiteistä ja päätti, että Lapin kunnilta pyydetään asiasta virallinen kannanotto.

 Hallitus totesi, että salassapidon peruste on poistunut ja asiakohdasta tulee julkinen.

LLHall 05.02.2024 § 14 

Valmistelija 

Lapin liitto on 1.12.2023 kuntien kirjaamoihin lähettämällä sähköpostilla pyytänyt kunnilta virallista kantaa House of Laplandin tai sen toimintojen siirtämiseksi maakunnan liittoon. Tähän mennessä 19 kunnasta on saatu asiassa virallinen päätös. Kaikkien saatujen vastausten osalta parhaimpana vaihtoehtona pidetään toimintamallia, jossa House of Laplandin yhteismarkkinointitoimenpiteet siirtyvät osaksi maakunnan liiton tehtäviä.

Koska kuntien viralliset kannat antavat hyvin selkeän viestin, on syytä jatkaa asian valmistelua yhdessä House of Laplandin ja sen omistajien kanssa niin, että erikseen sovittujen toimintojen siirto hallitusti vuoden 2025 alusta voidaan toteuttaa.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Hallitus päättää aloittaa valmistelut House of Laplandin toimintojen siirtämiseksi osaksi maakunnan liiton organisaatiota vuoden 2025 alusta ja oikeuttaa maakuntajohtajan käynnistämään valmistelut. Valmistelusta raportoidaan hallitukselle säännöllisesti.

Siirron periaatteina maakuntahallitus edellyttää seuraavaa:

1. Lapin liitolle siirtyva?n toiminnan ja vastuiden sisa?lto? ja rahoitus tulee selvitta?a? ja sopia
2. Toiminnan rahoitus tulee lisa?ta? nykyisen Lapin liiton toiminnan rahoituksen pa?a?lle mukaan lukien hallinnon kulut, eika? uudet tehta?va?t saa heikenta?a? Lapin liiton nykyista? toimintaa ja rahoitusta, eika? sen henkilo?sto?resursseja. Rahoituksessa tuleen noudattaa perussopimuksen mukaista jakoa.
3. Yhtio? vastaa mahdollisesti yhtio?n alasajosta ja mahdollisesta toiminnan sopeuttamisesta seka? yhtio?lla? olevista ja siirretta?vista? hankerahoitukseen liittyvista? vastuista siten, etta? sovittu toiminta voidaan siirta?a? Lapin liittoon.
4. Siirtoon liittyvät mahdolliset ostettavat selvitykset tulee toteuttaa kuntien tai yhtiön erillisrahoituksella

Päätös Hallitus hyväksyi päätösesityksen täsmennyksellä, että päätösesityksen kohtaan 3 lisätään due diligence -selvityksen tekeminen, minkä jälkeen kohta kuuluu seuraavasti: "Yhtio? vastaa mahdollisesti yhtio?n alasajosta ja mahdollisesta toiminnan sopeuttamisesta, due diligence -selvityksen tekemisestä seka? yhtio?lla? olevista ja siirretta?vista? hankerahoitukseen liittyvista? vastuista siten, etta? sovittu toiminta voidaan siirta?a? Lapin liittoon."

Merkittiin pöytäkirjaan, että  Susanna Junttila jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Tiedoksi  Lapin kunnat

 House of Lapland

LLHall 08.04.2024 § 45  

342/00.04.02/2022  

Valmistelija Riipi Mika Lapin liitto

House of Laplandin yhteismarkkinointia koskevien toimenpiteiden mahdollista siirtoa osaksi Lapin liiton toimintaa on valmisteltu yhteistyössä yhtiön hallituksen kanssa. Valmistelussa on käyty erityisesti läpi siirron pohjana olevan liikkeenluovutuksen reunaehtoja ja vaikutuksia niin luovuttajaorganisaatiolle kuin vastaanottavalle organisaatiolle.

Lapin liitossa on käyty yhteistoimintaneuvottelut koskien Kolarctic CBC -ohjelman päättämistä ja neuvottelujen mukaiset henkilöstövaikutukset ulottuvat aina vuodelle 2025. Ko. neuvottelujen ja nyt valmistelussa olevan liikkeenluovutuksen vaikutukset viraston organisaatioon ovat päällekkäiset ja erittäin vaikeasti yhteensovitettavissa.

Ottaen huomioon maakuntahallituksen kokouksessaan 5.2.2024 siirrolle asettamat reunaehdot ja maakunnan liiton lakisääteisten tehtävien priorisointi tiukassa taloudellisessa tilanteessa, liikkeenluovutus ei tässä tilanteessa ole mahdollista.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Lapin liiton hallitus päättää lopettaa House of Laplandin tehtävien mahdollista siirtoa koskevan valmistelun. Samalla hallitus kuitenkin toteaa, että yhteismarkkinoinnin merkitys on Lapille keskeinen ja toivoo, että sen järjestämiseen löytyy tulevaisuudessa taloudellisesti ja toiminnallisesti kestävä toimintamalli.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Susanna Junttila jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Hallitus valitsi Juhani Juuruspolven pöytäkirjantarkastajaksi asiankohdan osalta.             

Tiedoksi  Lapin kunnat

 House of Lapland