Lapin liiton hallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 67

LLHall 06.05.2024 § 67  

129/00.02.02/2024  

Valmistelija Pulkamo Kirsi Lapin liitto

Lapin liitossa toimeenpantavien rahoitus- ja maksatustehtävien vastuiden määritys ja tehtäväjako kuvataan kunkin rahoitusvälineen osalta sitä koskevassa hallinto- ja valvontajärjestelmän kuvauksessa.

Uudistuva ja osaava Suomi- Suomen alue- ja rakennepoliittisen ohjelman hallintoviranomainen, työ- ja elinkeinoministeriö, on tarkentanut välittävän toimielimen tehtävien eriyttämiseen liittyvää ohjeistustaan, minkä johdosta Lapin liiton tulee muuttaa eräiden rahoituksen ja maksatuksen hakemiseen ja niihin liittyvän päätöksenteon tehtävä- ja vastuunjakoa organisaatiossa tarkennetun oheistuksen mukaisesti. Nämä muutokset edellyttävät alla olevien tehtävien osalta toimivallan delegointia.

Lapin liiton hallintosäännön 17 §:n mukaan toimielin voi siirtää sille hallintosäännössä määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen toimielimelle ja viranhaltijalle.

Lapin liiton hallintosäännön 19.2 §:n mukaan maakuntavaltuuston ja -hallituksen päätökseen perustuvat sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa maakuntajohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisekseen määrätty. Maakuntahallitus voi delegoida toimivallan asiassa muullekin viranhaltijalle. Rahoitusvälineiden tehtävien eriyttämisen vuoksi rahoitushakemusten ja hankkeiden maksatushakemusten tekeminen on tarkoituksenmukaista keskittää pääasiassa yhdelle henkilölle. Näin ollen toimivalta Lapin liiton rahoitushakemusten ja hankkeiden maksatushakemusten tekemiseen on tarkoituksenmukaista delegoida maakuntajohtajan lisäksi yhteysjohtajalle.

Lisäksi hallintosäännön 19.6 §:n mukaan kuntayhtymän hallinnoimien projektien osalta sopimuksien ja sitoumuksien allekirjoitusoikeus on sillä vastuualuejohtajalla, jonka toimialueelle projektin hallinnointi on määrätty. Mahdollisten esteellisyystilanteiden vuoksi toimivalta kuntayhtymän hallinnoimien projektien sopimuksien ja sitoumuksien osalta on vastuualuejohtajan lisäksi tarkoituksenmukaista delegoida myös yhteysjohtajalle.

Kaikkien rahoitusvälineiden rahoituspäätösten osalta päätöksenteko on hallituksen päätöksellä delegoitu maakuntajohtajalta kehittämisjohtajalle. Lapin liiton hallitus on päätöksellään LLHall 05.06.2023 § 77 delegoinut rahoituspäätösten päätöksenteon kehittämisjohtajalle ja hänen ollessa esteellinen tai poissa maakuntajohtajan kehittämisjohtajalle määräämälle sijaiselle. Sijaisen ollessa edelleen esteellinen tai poissa, hallitus on delegoinut rahoituspäätösten teon suunnittelujohtajalle.

Kaikkien rahoitusvälineiden maksatuspäätösten osalta päätöksenteko on hallintojohtajalla. Tilanteissa, joissa hallintojohtaja on esteellinen hyväksymään maksatuspäätöstä, tulee maksatuspäätösten hyväksyminen toiselle henkilölle. Huomioiden tehtävien eriyttäminen rahoitus- ja maksatustehtävien osalta, on tarkoituksenmukaista delegoida toimivalta maksatuspäätösten tekemisestä viestintäpäällikölle hallintojohtajan ollessa asiassa esteellinen. Viestintäpäällikön tehtävä ei ole virka, mutta kuntalain (410/2015) 87 § 2 mom. mahdollistaa perustelluista syistä julkisen vallan käytön myös muiden kuin virkasuhteessa olevien toimesta.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Lapin liiton hallitus delegoi Lapin liiton rahoitushakemusten ja hankkeiden maksatushakemusten tekemisen sekä kuntayhtymän hallinnoimien projektien sopimuksien ja sitoumuksien laatimisen yhteysjohtajalle ja hänen ollessa esteellinen tai poissa maakuntajohtajan yhteysjohtajalle määräämälle sijaiselle.

Lisäksi hallitus delegoi rahoitusvälineiden maksatuspäätösten tekemisen viestintäpäällikölle hallintojohtajan ollessa esteellinen. Viestintäpäällikkö hoitaa maksatuspäätösten hyväksymisen virkasuhteessa.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

Merkittiin pöytäkirjaan, että yhteysjohtaja Heli Knutars poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Tiedoksi  Asianosaisille