Lapin liiton hallitus
Pöytäkirja 12.05.2025/Pykälä 69

LLHall 02.12.2024 § 175 

Valmistelija 

Suunnittelujohtaja Paula Qvick on toimittanut 5.11.2024 irtisanomisilmoituksensa Lapin liiton suunnittelujohtajan virasta ja pyytänyt eroa 1.10.2025 alkaen.

Viranhoidon sekä maakunnan aluesuunnittelun sujuvan jatkumisen näkökulmasta on perusteltua julistaa suunnittelujohtajan virka haettavaksi nopealla aikataululla.

Lapin liiton hallintosäännön 25 §:n mukaan maakuntahallitus päättää vastuualuejohtajien valinnasta. Lapin liiton hallintosäännön 32 §:n mukaan viran tai työsuhteisen toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä avoinna olevaan virkaan tai toimeen.

Lapin liiton hallintosäännön 11 §:n mukaan vastuualuejohtaja toimii vastuualueensa toimintojen hallinnollisena esimiehenä. Vastuualuejohtaja johtaa ja valvoo vastuualueensa toimintaa sekä vastaa tehtävien taloudellisesta ja tuloksellisesta hoidosta ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Vastuualuejohtaja vastaa myös vastuualuensa tehtävien yhteensovittamisesta.

Lapin liiton hallintosäännön 31 §:n mukaan vastuualueiden johtajilta vaaditaan tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä käytännön kokemus vastuualueen toimialaan kuuluvissa tehtävissä, sekä johtamiskokemusta. Suunnittelujohtaja johtaa maakunnan liiton lakisääteisiä maakuntakaavoitus, merialue- ja liikennejärjestelmäsuunnittelutehtäviä hoitavaa Aluesuunnittelu ja ympäristö -vastuualuetta.

Suunnittelujohtajan tehtäväkohtainen palkka on 6 287,70 € ja virkasuhteen ehdot määrätyvät kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Suunnittelujohtajan virka esitetään julistettavan haettavaksi 3.12.2024 alkaen liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti.

Suunnittelujohtajan viran hakuilmoitus tuodaan kokoukseen.

Esittelijä vs. maakuntajohtaja Takkula Hannu Lapin liitto

Päätösesitys Hallitus päättää

-          myöntää Paula Qvickille eron suunnittelujohtajan virasta 1.10.2025 alkaen,

-          julistaa suunnittelujohtajan viran haettavaksi 3.12.2024 alkaen hakuilmoituksen mukaisesti, sekä

-          päättää rekrytoinnin käytännön järjestelyistä.

Päätös Hallitus päätti myöntää Paula Qvickille eron suunnittelujohtajan virasta 1.10.2025 alkaen ja muilta osin palauttaa asian valmisteluun.

Tiedoksi  Paula Qvick

LLHall 10.03.2025 § 27 

Valmistelija 

Suunnittelujohtajan tehtävä esitetään täytettäväksi 1.9.2025 alkaen siten, että tehtävään valittu toimii vs. suunnittelujohtajana 1.-30.9.2025 välisenä aikana ja suunnittelujohtajan toistaiseksi voimassa olevassa virassa 1.10.2025 alkaen.

Suunnittelujohtajan virka esitetään julistettavan haettavaksi 13.3.2025 alkaen liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti.

Esittelijä vs. maakuntajohtaja Takkula Hannu Lapin liitto

Päätösesitys Suunnittelujohtajan virka julistetaan haettavaksi 13.3.2025 alkaen liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösesityksen keskustelun jälkeen yksimielisesti. Lisäksi hallitus päätti, että haastattelut suorittaa hallituksen puheenjohtajisto ja vs. maakuntajohtaja ja hallituksen jäsenet voivat osallistua haastatteluihin etäyhteydellä. Hallintojohtaja toimii haastatteluryhmän sihteerinä.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Pekka Tiitinen poistui kokouksesta klo 12.00 asian käsittelyn aikana.

Pöytäkirja tarkastettiin asiakohdan osalta kokouksessa.

LLHall 10.04.2025 § 42 

Valmistelija 

Suunnittelujohtajan virka on ollut haettavana 13.3.-7.4.2025 välisenä aikana. Viran hakuilmoitus julkaistiin Lapin liiton verkkosivuilla, Kuntarekry-palvelussa, TE-palveluiden verkkosivuilla ja Lapin kansassa.

Hakemukset toimitetaan hallitukselle erikseen hakuajan päättymisen jälkeen.

Esittelijä vs. maakuntajohtaja Takkula Hannu Lapin liitto

Päätösesitys Hallitus valitsee hakemusten pohjalta haastateltavat hakijat ja päättää rekrytointiprosessin etenemisestä ja aikataulusta.

Päätös Hallitus päätti käsitellä asian esityslistan viimeisenä asiakohtana § 56 jälkeen.

Hallitus totesi, että suunnittelujohtajan virkaan haki määräaikaan mennessä 10 hakijaa: Jukka Asikainen, Jukka Kaartoluoma, Mareena Keskitalo, Kaisa Kinnunen, Kimmo Laukkanen, Vili Mustonen, Tarja Outila, Ari Pesonen, Olli Rönkä ja Kari Vanhanen.

Hallitus päätti valita haastatteluun Kaisa Kinnusen, Tarja Outilan, Ari Pesosen ja Olli Rönkän.

Hallitus päätti varata haastatteluryhmälle oikeuden henkilöarviointien käyttöön, mikäli niille ilmenee tarve rekrytointiprosessin edetessä.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Päivi Heiskanen jääväsi itsensä asian käsittelystä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.00.

Tiedoksi  Hakijat

LLHall 12.05.2025 § 69  

378/01.01.01/2024  

Valmistelija Pulkamo Kirsi Lapin liitto

Suunnittelujohtajan haastattelut pidetään keskiviikkona 7.5.2025. Virkaan haastatellaan Kaisa Kinnunen, Tarja Outila, Ari Pesonen ja Olli Rönkä. Hallitus päättää suunnittelujohtajan rekrytoinnin etenemisestä kokouksessaan 12.5.2025.

Esittelijä vs. maakuntajohtaja Takkula Hannu Lapin liitto

Päätösesitys Päätösesitys tuodaan kokoukseen.

Päätös Keskustelun jälkeen vs. maakuntajohtaja esitti, että

• suunnittelujohtajan virkaan nimetään Ari Pesonen.
• tehtävään valittu toimii vs. suunnittelujohtajana 1.-30.9.2025 välisenä aikana ja toistaiseksi voimassa olevassa suunnittelujohtajan virassa 1.10.2025 alkaen.
• suunnittelujohtajan tehtäväkohtainen palkka on hakuilmoituksen mukaisesti 6287,70 €/kk.
• virassa on kuuden kuukauden koeaika.
• koska virkaan otetaan henkilö, joka ei ole liiton palveluksessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä ennen viran vastaanottamista.

Juhani Juuruspolvi esitti, että suunnittelujohtajan virkaan valitaan Tarja Outila.

Puheenjohtaja totesi, että koska asiassa on tehty vs. maakuntajohtajan päätösesityksestä poikkeava esitys, tulee asiasta äänestää. Puheenjohtaja esitti äänestysmenettelyksi nimenhuutoäänestystä siten, että vs. maakuntajohtajan päätösesitystä kannattavat äänestävät "JAA" ja Juhani Juuruspolven esitystä kannattavat äänestävät "EI". Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti.

Suoritetussa äänestyksessä "JAA" -ääniä annettiin yksitoista (11) (Rainio, Savukoski, Ekorre, Mäkituomas, Mällinen, Pyhäjärvi, Koivumaa, Ramberg, Salmijärvi, Tiitinen ja Viitala) ja "EI" -ääniä kaksi (2) (Juuruspolvi ja Kelloniemi). Poissa oli kaksi (2) (Heiskanen ja Karppinen).

Puheenjohtaja totesi, että vs. maakuntajohtajan päätösesitys tuli hyväksytyksi.
 

Merkittiin pöytäkirjaan, että

• Päivi Heiskanen jääväsi itsensä asian käsittelystä ja poistui kokouksesta klo 11.09 ennen asian käsittelyä (hallintolaki 28.1 § 1-kohta osallisuusjäävi).
• Yhteysjohtaja Heli Knutars poistui kokouksesta klo 12.01. asian käsittelyn aikana

Pöytäkirja tarkistettiin asiakohdan osalta kokouksessa.

Tiedoksi  Hakijat