Lapin liiton edustajainkokous
Pöytäkirja 20.10.2025/Pykälä 4

LLEdust 20.10.2025 § 4  

Lapin liiton perussopimuksen 8 §:n mukaan kuntien edustajainkokous pidetään kunnallisvaalien jälkeisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Hallitus päättää edustajainkokouksen ajasta ja paikasta. Lapin liiton maakuntahallitus on 25.08.2025 § 97 päättänyt valtuustokauden 2025-2029 edustajainkokouksen ajankohdaksi 20.10.2025 klo 9.

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle.

Kutsu edustajainkokoukseen on toimitettava kirjallisesti jäsenkunnille vähintään kuukautta ennen kokousta. Jäsenkuntien on kirjallisesti ilmoitettava valitsemiensa edustajien nimet hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen edustajainkokousta.

Kuntien edustajainkokouksen kokouskutsu ja esityslista on lähetettävä edustajille viimeistään seitsemän päivää ennen kuntien edustajainkokousta.

Kokouskutsu on lähetetty jäsenkunnille 16.9.2025, sekä kokouskutsu ja esitys­lista kuntien valitsemille edustajille 10.10.2025. Tuolloin kokousasiakirjat on toimitettu myös jäsenkunnille.

Edustajainkokouksen päätöksenteossa noudetataan soveltuvin osin Lapin liiton hallintosääntöä.

Perussopimuksen 7 §:n mukaan kukin jäsenkunta valitsee kuntien edustajain­kokoukseen edustajan kunnan edellisen vuoden alun asukasluvun mukaan siten, että kullakin jäsenkunnalla on yksi edustaja jokaista alkavaa kolmeatuhattaviittä­sataa (3500) asukasta kohti, kuitenkin enintään neljännes rajoittamattomasta kokonaisedustajamäärästä. Kullekin edustajalle valitaan henkilökohtainen varaedustaja.

Kullakin edustajalla on edustajainkokouksessa yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja. Ääniluettelo, josta ilmenevät edustajat ja varaedustajat, sekä heidän äänimääränsä, on liitteenä 1.

Kokousedustajan, joka on estynyt hoitamasta tointaan, on viipymättä ilmoitettava asiasta Lapin liiton hallituksen puheenjohtajalle (kokoonkutsujalle) ja/tai Lapin liiton virastolle, josta hoidetaan kutsu henkilökohtaiselle varaedustajalle.

Perussopimuksen 10 §:n mukaan edustajainkokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet edustajista on saapuvilla.

Esityslistan ohessa toimitetaan Lapin liiton hallintosääntö liite 2 sekä Lapin liiton perussopimus liite 3.

Esitys Todetaan läsnäolevat kokoukseen osallistujat ja vahvistetaan heidän äänimääränsä, sekä todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Nimenhuudossa todettiin kokouksessa olevan läsnä 51 edustajaa ja varaedustajaa. Edustajainkokous totesi kokouksen osallistujat ja vahvisti heidän äänimääränsä.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.