Lapin liiton valtuusto
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 24

LLValt 01.12.2025 § 24  

Lapin liiton hallintosäännön 76 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 14 päivää ennen kokousta kullekin valtuute­tulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnä-olo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava maakunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsun antaa maakuntavaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoi­tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Lapin liiton hallintosäännön 77 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset maakuntavaltuuston päätöksiksi lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä.

Lapin liiton valtuuston kokouksen 1.12.2025 kokouskutsu ja esityslista on lähetetty hallintosäännössä määrätyille tahoille henkilöille ja asetettu nähtäville liiton verkkosivuille 14.11.2025.

Lapin liiton hallintosäännön 83 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä.

Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä, ellei laissa ole muuta säädetty.

Nimenhuudon jälkeen saapuvan valtuutetun on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Poistumisesta kesken kokouksen on ilmoitettava puheenjohtajalle.

Kun varavaltuutettu osallistuu kokoukseen ja varsinainen valtuutettu saapuu kesken kokouksen, tulee valtuutettu välittömästi varavaltuutetun tilalle.

Puheenjohtaja voi kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä tarvittaessa todeta uudelleen läsnäolijat. Mikäli puheenjohtaja toteaa maakuntavaltuuston menettäneen päätösvaltaisuuden, hänen on keskeytettävä tai lopetettava kokous.  

Maakuntavaltuuston kokonaisjäsenmäärä on 58 jäsentä, jolloin vähintään 2/3 valtuutetuista on 39 jäsentä, joka on päätösvaltaisuuden ehto (kuntalaki 103 §).     

Liitteenä 1 on luettelo valtuuston jäsenistä sekä laskelma äänimäärän jakautumisesta.

Lisäksi valtuuston pöytäkirjaan merkitään paikalla olevat Lapin liiton hallituksen jäsenet.

Esitys Todetaan läsnäolevat kokoukseen osallistujat ja vahvistetaan heidän äänimääränsä, sekä todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02.

Nimenhuudossa todettiin paikalla olevan yhteensä 54 valtuutettua ja varavaltuutettua. Maakuntavaltuusto totesi kokouksen osallistujat ja vahvisti heidän äänimääränsä. 

Merkittiin pöytäkirjaan, että Riitta Savukoski ja Juha Puro saapuivat kokoukseen klo 9.16 nimenhuudon jälkeen.

Maakuntavaltuusto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.