Lapin liiton hallitus
Esityslista 09.09.2026/Asianro 116

LLHall 9.9.2026    

145/04.04.02/2026  

Valmistelija Knutars Heli Lapin liitto

Kansainvälinen 16. Fennoscandian Exploration and Mining konferenssiviikko järjestetään 1. -5.11.2027. FEM-tapahtumaviikon kustannukset katetaan rekisteröitymis- ja sponsorituloilla. Konferenssiosuus ja oheisnäyttely toteutetaan ajalla 2.–4.11.2027 Levi Summit kokouskeskuksessa ja Levi Hotel Panoramassa.

Hankinta: Fennoscandian Mining Night on kolme tuntia kestävä cocktail-buffet tyyppinen verkostoitumistilaisuus, joka ei sisälly konferenssin rekisteröitymismaksuun. Laadukkaan ja monipuolisen menun tulee sisältää kylmiä alkupaloja, lämpimiä pääruokia, jälkiruokia ja kaksi ruokajuomaa. Illalliselle voi rekisteröityä erillismaksusta konferenssiin rekisteröitymisen ohessa. Henkilöt, jotka eivät osallistu konferenssiin, eivät voi rekisteröityä illalliselle. Turvallisuusjärjestelyt ovat olennainen osa jokaista FEM-tilaisuutta. Illan maksimi osallistujamäärä on 800 henkilöä. Osallistujamäärä on rajoitettu, koska lattian pinta-alan tarve on huomattavan suuri: useita kaksipuoleisia ruoka- ja juomabuffia, illastajille pystybaaripöytiä ja riittävästi tilaa liikkua illan aikana. Myös sisäänkäyntejä ja poistumisteitä tulee olla useampia huomioiden vuoden 2023 ja 2025 mielenosoitukset FEM-viikon aikana.

Hankinta kilpailutetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjouspyyntö lähetetään toimijoille, joilla arvioidaan olevan mahdollisesti riittävän kokoiset tilat toteuttaa illallinen yhdessä rakennuksessa yhdessä kerroksessa ja julkaistaan Lapin liiton verkkosivustolla sekä Hilma-hankintapalvelussa. Hankinnan voimassaoloaika on hankintasopimuksen allekirjoittamisesta 4.11.2027 saakka. Kokonaisuutena hankinta tulee olemaan 800 osallistujalla noin 60 000 – 70 000 euroa (alv 0 %).

Lapin liiton hankintaohjeen mukaisesti (mh 25.8.2025 § 91) yli 60 000 euron hankinnoista päätökset tekee maakuntahallitus.

Esittelijä vs. maakuntajohtaja Takkula Hannu Lapin liitto

Päätösesitys Maakuntahallitus

1. käynnistää FEM 2027 illallisen tilojen ja tarjoilujen hankinnan,

2. valtuuttaa viraston henkilöstön valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat ja

3. delegoi hankintapäätöksen ja hankintaan liittyen asiakirjojen (tarjouspyyntö, sopimukset, hankintapäätös) allekirjoittamisen vs. maakuntajohtaja Hannu Takkulalle.

Päätös  

Tiedoksi