Lapin liiton valtuusto
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 23

LLHall 24.10.2022 § 110 

Valmistelija 

Lapin liiton nykyinen hallintosääntö on hyväksytty maakuntavaltuuston kokouksessa 17.5.2021 § 6. Hallintosäännön päivittäminen on tullut ajankohtaiseksi pelastuslai­tok­sen siirtyessä Lapin hyvinvointialueelle 1.1.2023 lukien. Myös Lapin liiton perussopi­mus on tarpeen päivittää asian osalta.

Päivityksen yhteydessä on tarkoitus yhdistää hallintosääntöön nykyiset voimassaolevat valtuuston työjärjestys (29.10.1996) ja Lapin liiton palkkiosääntö (1.1.2020) sekä päi­vit­tää hallintosäännön rakenne kuntaliiton laatiman hallintosääntömallin mukaiseksi.

Sisällöllisesti muutoksia on suunniteltu tehtäväksi mm. pelastustoimen pykälien pois­ta­misen, sähköisen kokousmenettelyn mahdollistamisen ja henkilöstöasioiden toimi­vallan osalta. Lisäksi hallintosääntöön on tarkoitus täsmentää ja ajantasaistaa voi­massaolevat Lapin liiton toimintamallit tarvittavilta osin.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Hallitus käy asiassa evästyskeskustelun hallintosäännön jatkovalmistelun pohjaksi. 

Päätös Hallitus kävi asiasta evästyskeskustelun jatkovalmistelun pohjaksi.

 __________________

LLHall 18.11.2022 § 124 

Valmistelija 

Lapin liiton hallintosääntöä esitetään päivitettäväksi siten, että siinä huomioidaan pelastuslaitoksen siirtyminen hyvinvointialueelle, päivitetään hallintosääntö kuntalain muutosten mukaiseksi ja muutetaan rakenne yleisesti kuntayhtymissä käytössä olevan Kuntaliiton hallintosääntömallin mukaiseksi. Hallintosäännön ehdotetaan tulevan voimaan 1.1.2023.

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto päättää hallintosäännöstä. Päättäessään hallintosäännöstä valtuusto samalla määrittelee oman asemansa kuntayhtymän päätösvallan käyttäjänä, päättää toimielinten ja viranhaltijoiden välisestä työnjaosta ja ratkaisee, annetaanko kuntayhtymän viranomaiselle valta omalla päätöksellään siirtää toimivaltaansa edelleen.

Päivitetty hallintosääntöehdotus noudattaa pitkälti Kuntaliiton laatimaan hallintosääntömallia. Tavoitteena on ollut aiempaa käytettävämmän ja selkeämmän hallintosäännön kirjoittaminen. Hallintosäännön esitetään kumoavan voimaantullessaan nykyisen maakuntavaltuuston 17.5.2021 hyväksymän hallintosäännön, 1.5.2015 voimaantulleen tarkastussäännön, 29.10.1996 voimaantulleen valtuuston työjärjestyksen sekä valtuuston 25.11.2019 hyväksymän luottamushenkilöiden palkkiosäännön.

Sisällöllisesti merkittävimmän muutokset koskevat seuraavia asiakokonaisuuksia:

• poistettu pelastustoimen tehtävät;
• mahdollistettu jatkossa sähköinen kokousmenettely;
• tarkennettu toimielinten ja viranhaltijoiden vastuita ja tehtäviä;
• toimivaltaa henkilöstöasioissa, missä toimivaltaa on annettu hallinnon sujuvuuden lisäämiseksi maakuntajohtajalle ja vastuualuejohtajille mm. henkilöstöasioiden toimivallan osalta.

Esittelijä maakuntajohtaja Riipi Mika Lapin liitto

Päätösesitys Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se:

1. hyväksyy Lapin liiton päivitetyn hallintosäännön ja määrää sen tulemaan voimaan 1.1.2023 alkaen;
2. kumoaa nykyisen voimassa olevan hallintosäännön, tarkastussäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön sekä valtuuston työjärjestyksen siten, että pelastoimen osalta noudatetaan edellä mainittuja kumottuja määräyksiä, kunnes pelastustoimen osalta valtuusto on hyväksynyt vuoden 2022 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä myöntänyt vastuuvapauden.

Lisäksi hallitus valtuuttaa Lapin liiton viraston tekemään hallintosääntöön teknisiä muutoksia.

Päätös Hallitus päätti tehdä hallintosääntöön seuraavat lisäykset:

-            kohtaan 13 § Maakuntavaltuusto, lisäkohdan maakuntavaltuusto "hyväksyy merialuesuunnitelman"

-            kohtaan 14 § Maakuntahallitus, lisäkohdan maakuntahallitus "päättää merialuesuunnitelman laatimisesta ja tarkistamisesta toimialueellaan;

Hallitus hyväksyi päätösesityksen edellä mainituin lisäyksin keskustelun jälkeen yksimielisesti.             

 __________________

LLValt 12.12.2022 § 23  

317/00.01.01/2022  

Valmistelija Pulkamo Kirsi Lapin liitto

Päätösesitys Valtuusto

1. hyväksyy Lapin liiton päivitetyn hallintosäännön ja määrää sen tulemaan voimaan 1.1.2023 alkaen
2. kumoaa nykyisen voimassa olevan hallintosäännön, tarkastussäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön sekä valtuuston työjärjestyksen siten, että pelastoimen osalta noudatetaan edellä mainittuja kumottuja määräyksiä, kunnes pelastustoimen osalta valtuusto on hyväksynyt vuoden 2022 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä myöntänyt vastuuvapauden.

Päätös Hallintojohtaja Kirsi Pulkamo piti asiassa esittelypuheenvuoron, minkä jälkeen puheenjohtaja avasi asian keskustelulle.

Valtuusto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti keskustelun jälkeen.